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Descripción, análisis y algunos puntos relevantes de las cartas de crédito documentarias

¿Qué es una carta de crédito? (L/C - Crédito documentario)

Es un instrumento en virtud del cual un Banco (Banco Emisor), obrando a petición de un cliente (ordenante) y de conformidad con sus instrucciones, se obliga a efectuar un pago a un tercero (beneficiario) o autoriza a otro Banco (Banco Pagador) a efectuar dicho pago, contra presentación de los documentos exigidos dentro del tiempo límite especificando, siempre y cuando se hayan cumplido los términos y condiciones del crédito.

Carta de Crédito a Vista

Es un instrumento bancario emitido por el banco de un comprador a solicitud de este, que se obliga a pagar a un tercero o el banco de este, el monto del contrato contra presentación de documentos de embarque, siempre que se encuentren conformes con las instrucciones establecidas por este.

Carta de Crédito a Plazo

Similar a la anterior, pero se establece un plazo para el pago a partir de la fecha de embarque.

Carta de Crédito Revolving (Rotativo)

Es un crédito que puede utilizarse por un importe que permanece constante, las veces que establezca el importador o el banco del mismo. Una vez negociado, automáticamente o por aviso del emisor de haber recibido documentos conformes, se renueva para otro embarque y así sucesivamente.

Carta de Crédito Stand By

Un crédito Stand-by es usado como aval de ejecución documentaria sujeto a las reglas uniformes de comercio de la ICC.  Cubre el incumplimiento o falta de pago de un contrato por parte del ordenante del Stand-by.

Carta de Crédito Back to Back

Es una herramienta financiera por el cual un cliente puede solicitar a su banco abrir un instrumento de pago hacia un tercero, tomando como garantía otro instrumento de pago recibido a su favor. Habitualmente se usa con cartas de crédito no transferibles, en operaciones de cuenta y orden, etc.

Carta de Crédito con Claúsula Roja (Red Clause)

Permite al exportador disponer total o parcialmente del importe del crédito antes de embarcar y presentar los documentos de embarque requeridos. Es un tipo de financiación del importador al exportador.

PUNTOS A TENER EN CUENTA:

  • Las cartas de crédito deben ser irrevocables: no se puede anular un negocio hasta el vencimiento de la misma.
  • Deben ser confirmadas: Si el cliente, su banco o su país no pagan, lo hará quien confirmó la LC.
  • Es preferible que los créditos documentarios sean confirmados y negociados en el país del exportador. De otro modo, se pierde el control de los documentos de embarque y por ende de la mercadería.
  • Se deben disponer de suficientes días para presentar los documentos, salvo cuando el tiempo de transporte (transit time) es corto. En ese caso es preferible negociar con copias y enviar los originales directamente al cliente.
  • La demora en presentar documentos (incluso dentro de la validez del crédito) es considerada discrepancia "documentos demorados"
  • Presentar documentos o embarcar con L/C vencida, implica discrepancias y riesgo comercial.
  • Cualquier error en la confección de los documentos de embarque puede ser considerado "discrepancia". Ante este hecho existen varias alternativas: pedir conformidad telegráfica, mandar los documentos a conformidad o garantizar ante el banco la aceptación de discrepancias
  • Es preferible informar al cliente previamente las condiciones ideales de apertura de L/C, a pedirle modificaciones una vez abierta: los bancos cobran comisiones altas.
  • Los gastos que habitualmente cobran los bancos de Argentina son: aviso, confirmación, utilización y algún extra administrativo. El costo de cada uno varía de ¼ a 1/8 del valor del crédito (total 0,375 % a 0,75 % del total).
  • Cada modificación de crédito y/o aceptación de discrepancia, cuesta aproximadamente U$S 50,00.
  • No es aconsejable aceptar dentro de las condiciones del crédito, certificados de control y/o revisión de la carga (peso y/o calidad) emitidos personas físicas o empresas (surveyors) no reconocidas internacionalmente. Tal vez no se consiga nunca el documento que falta.

A continuación un detalle en ingles y español de los principales campos de una carta de crédito y lo que significan e implican:

Item Inglés Español Comentarios
40A Form of DC Forma del crédito documentario Habitualmente son IRREVOCABLES.
20 DC nbr Número del crédito documentario A veces se solicita que este número figure en documento de embarque
31C Date of issue Fecha de emisión Importante a los fines de cumplimiento o "default" por parte del cliente
31D Expiry date and place Fecha y lugar de vencimiento Es importante el lugar de vencimiento, pues si vence en el exterior, los plazos para presentación de documentos se acortan en un plazo no determinado
50 Applicant Solicitante Quien abre la L/C
59 Beneficiary Beneficiario Quien recibe la L/C
32B Currency and amount (CCY/AMT) Moneda e importe Valor total del crédito y moneda (habitualmente U$S)
39B PCT (%) amount tolerance Importe de crédito máximo o % de tolerancia Define el valor máximo o porcentual en mas o menos a ser utilizado (ej: not exceeding o 10/10 - 10 % mas o menos). Se utiliza especialmente para cargas cuyo volúmen no puede ser definido con certeza al momento del cierre del negocio (ej: graneles).
41D Available with/by Entidad/modalidad - disponible con/por Se refiere al modo de disponer de los fondos y a través de que banco (Ej: HSBC by negotiation, o yourselves by acceptance - yourselves se refiere a banco receptor - por negociación o aceptación: en el primer caso son a vista - cash y en el segundo a plazo - aceptación de letras)
42C Draft at Condiciones para librar letras EJ: xx days after shipment date o si no hay letras: at sight o at sight for full invoice value, etc.
42D Drawee Librado / Girado Habitualmente es: yourselves (el banco a quien dirigen la LC) o "confirmed bank" (banco que confirma el crédito)
43P Partial shipment Embarques parciales Autoriza (allowed) o no (not allowed) a entregar parcialmente la carga
43T Transhipment Transbordos Idem anterior (allowed or not allowed)
44A Loading - dispatch at/from Cargar o entregar Lugar o puerto o país de carga
44B For transportation to Para transportar a Lugar o puerto o país de entrega
44C Latest date of shipment Última fecha de carga Fecha máxima que debe aparecer en el conocimiento de embarque
45A Goods o Descriptions of goods Descripción bienes o servicios Detalle completo de la mercadería, el cual hay que reproducir LITERALMENTE, y donde a veces aparece el Incoterm de venta (Ej: CFR Callao - Perú)
46A Documents required Documentos requeridos Detalle de los documentos necesarios y cantidad de ellos para cobrar el crédito.
47A Additional conditions Condiciones adicionales u otras condiciones Son muy importantes, pues habitualmente definen si se puede negociar con copias, si aceptan enmiendas, si está dentro de las condiciones de la ICC, seguros, envío de documentos, máximos valores de fletes, declaraciones, datos a agregar en los documentos, etc.
71B Details of charges Gastos o detalle de gastos Define que gastos paga cada parte. Lo común es: all banking charges outside Argentina are for applicant account, pero mejor es: all banking charges are for applicant account. Este item puede ser de mucha importancia si interviene un tercer banco.
48 Period for presentation Período de presentación Define el tiempo que dispone el beneficiario para presentar docs luego del embarque. Habitualmente el plazo es de 9 a 21 días. Luego se consideran documentos "demorados".
49 Confirmation instructions Instrucciones de confirmación Es confirmada o no confirmada. Se recomienda confirmada.
53A Reimbursement bank / reimb bk Banco que reembolsa Es el banco de donde provienen los fondos.
78 Info to presenting bank Instrucciones del banco que paga/reembolsa Son instrucciones del banco emisor al receptor, dando detalles de envíos de datos., información al respecto, etc.
72 Bank to bank info Info de banco a banco Se refiere a como cobrar sus comisiones, dar aviso al exportador de la llegada del crédito, etc.